Vom RFQ bis zum Award. Ohne den üblichen Chaos.
Ausschreibungen kosten Einkaufsteams Zeit, die sie nicht haben – und der typische Prozess verschwendet den Großteil davon, bevor der erste Lieferant kontaktiert wird. u-tender managt jeden Schritt digital, von der Datensammlung bis zum compliant erteilten Award. VALID/VOID-Logik erzwingt 100 % Angebotsvergleichbarkeit. Vollständiges Audit-Trail inklusive. In unter einem Monat live.
100 % vergleichbare Angebote via VALID/VOID
93 % Kundenbindung über 5+ Jahre
Ausschreibungen sind mühsam.
Das muss nicht so sein.
Der Aufwand beginnt nicht beim Tender selbst, er beginnt Wochen vorher, bei der Datenbeschaffung aus verschiedenen Systemen. Und er endet selten sauber beim Award. Das sind die vier Probleme, die u-tender beseitigt.
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Datenchaos vor dem Start
Verschiedene Systeme, Tabellen, Inkonsistenzen: Stunden verloren, bevor der erste Lieferant kontaktiert wird. Eine saubere Datenbasis sollte kein eigenes Projekt sein.
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Angebote, die nicht vergleichbar sind
Jeder Lieferant interpretiert Ihr Format anders. Auswertungen werfen mehr Fragen auf als sie beantworten, und Einsparungen bleiben unbeweisbar.
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Auswertung als manueller Kraftakt
Konsolidierung, Ausreißer-Bereinigung, Verhandlungsvorbereitung, alles von Hand. Drei Wochen Arbeit, die einen Tag dauern sollte.
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Award-Kommunikation mit Compliance-Risiko
Falsche Datei an den falschen Lieferanten. Kein Audit-Trail. Wachsende regulatorische Konsequenzen und vollständig vermeidbar.
So läuft ein Tender mit u-tender ab:
fünf Schritte in einem Tool.
Ob Sie u-tender selbst steuern oder OCCON den Prozess für Sie übernimmt, das Ergebnis ist dasselbe: saubere Daten, vergleichbare Angebote, klare Entscheidungen. Kein Medienbruch zwischen den Schritten.
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Datensammlung
Sie bringen Ihre Daten – wir sorgen dafür, dass sie sauber sind. Keine manuelle Konsolidierung aus verschiedenen ERP-Systemen, Tabellen und E-Mail-Ketten mehr. u-tender validiert Eingaben automatisch und meldet Inkonsistenzen, bevor sie downstream Probleme verursachen. Vorjahresdaten sind für Referenz und Jahresvergleich von Anfang an verfügbar.
Tender Set-Up
Sie definieren die Regeln – Lieferanten müssen sich daran halten. Die VALID/VOID-Logik von u-tender ist der entscheidende Unterschied: Unvollständige oder inkonsistente Lieferantenangebote werden automatisch abgewiesen, bevor sie in die Auswertung gelangen. Jedes Angebot, das die Validierung passiert, ist sofort vergleichbar, keine manuelle Bereinigung, kein „Was meinten sie damit?“
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Angebots-auswertung
Was früher drei Wochen dauerte, dauert jetzt einen Tag. Weil alle Angebote bereits vergleichbar sind, findet die Auswertung direkt in u-tender statt – keine Exporte in separate Tabellen erforderlich. Ausreißer werden automatisch erkannt und markiert. Exporte sind für weitere Analysen möglich. Ihr Team sieht klare Ergebnisse und kann sofort zur Verhandlung übergehen.
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Feedback &
E-Verhandlung
Strukturierte Verhandlung – nicht ein Telefongespräch auf gut Glück. Feedback geht an jeden Lieferanten individuell, direkt aus u-tender – automatisch dokumentiert. Die E-Verhandlungsrunde gibt Lieferanten definierte Parameter zur Angebotsverbesserung. Jede Runde ist compliant, nachvollziehbar und erzielt konsistent bessere kommerzielle Ergebnisse als unstrukturierte Alternativen.
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Award
Ein Klick. Richtige Datei. Richtiger Lieferant. Jedes Mal. Die Award-Kommunikation wird direkt in u-tender ausgelöst. Die richtige Nachricht geht automatisch an den richtigen Lieferanten – kein Risiko falscher Anhänge, keine manuell verfassten E-Mails. Ein vollständiges Audit-Trail wird für Compliance, Governance und interne Dokumentation ohne zusätzlichen Aufwand erstellt.
Was die Ergebnisse
in der Praxis zeigen.
Diese Zahlen stammen aus echten OCCON-Projekten – mit Kunden aus Logistik, Industrie und FMCG in Europa.
Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für Ausschreibungsprozesse gegenüber manuellen Methoden, Kapazität frei für strategische Arbeit.
Über 9 Milliarden USD jährliches Einkaufsvolumen über u-tender verwaltet, branchenübergreifend und international.
93 % der Kunden arbeiten nach dem ersten Projekt weiter mit OCCON und u-tender, über einen Zeitraum von fünf oder mehr Jahren.
Fast 20 Jahre Praxis-Know-how im Einkauf und in der Logistik stecken in jedem Feature von u-tender.
Konkrete Ergebnisse.
Keine leeren Versprechen.
Diese Ergebnisse berichten Einkaufsteams in Europa nach der Einführung von u-tender: konsistent, branchenübergreifend.
Drastisch weniger Zeit pro Tender
Auswertung von Wochen auf Tage reduziert. Vorbereitung, die früher ein Team beanspruchte, erledigt jetzt eine Person mit Kapazität für strategische Aufgaben.
Messbare, nachweisbare Einsparungen
Vergleichbare Angebote und strukturierte E-Verhandlung erzielen konsistent bessere kommerzielle Ergebnisse. Einsparungen, die quantifizierbar und der Geschäftsführung präsentierbar sind.
Compliance als Prozessbestandteil
Jeder Schritt automatisch dokumentiert. Keine falschen Dateien. Kein fehlendes Audit-Trail. u-tender macht Compliance zum Nebenprodukt des normalen Prozesses.
Angebotsqualität, die sich sofort verbessert
VALID/VOID zwingt Lieferanten zu präzisen und vollständigen Angeboten. Die durchschnittliche Qualität eingehender Angebote verbessert sich spürbar, oft ab dem ersten Tender.
20 Jahre Einkaufs-Expertise
u-tender ist auf Basis der OCCON-Praxis gebaut: kein generisches Softwareprodukt. Ob Sie es selbst nutzen oder OCCON den Prozess übernimmt: die Expertise ist immer dabei.
In unter einem Monat live
Keine langen IT-Projekte, kein jahrelanges Onboarding. u-tender ist innerhalb weniger Wochen konfiguriert und live: Systemintegrationen typischerweise innerhalb eines Monats.
Ergebnisse, keine Versprechen.
Einkaufsteams in Logistik, Industrie und FMCG in Europa berichten konsistente Ergebnisse: weniger Zeit, bessere Angebote, Einsparungen, die sie nachweisen können.
OCCON is a reliable partner for us, when using their u-tender platform for our purchasing and tender activities for all means of transport. They guarantee a transparent, fair and compliant tender process and offer comprehensive additional support and analytical services.
Our collaboration with OCCON has raised our purchasing and logistics processes to a new strategic level. We particularly benefited from OCCON's market expertise and structured approach, especially when selecting suitable service providers.
Häufige Fragen
zum Tender Management.
Antworten auf die Fragen, die Einkaufsteams, CPOs und CFOs am häufigsten zum digitalen Tender Management und zu u-tender stellen.
Was ist VALID/VOID-Logik bei Ausschreibungen und E-Sourcing?
Was ist der Unterschied zwischen Tender Management und E-Sourcing?
E-Sourcing ist der übergeordnete Begriff, er bezeichnet den Einsatz digitaler Tools zur Verwaltung des Beschaffungs- und Lieferantenauswahlprozesses. Tender Management ist eine spezifische Disziplin innerhalb des E-Sourcings: Es umfasst den End-to-End-Prozess der Durchführung eines formalen kompetitiven Ausschreibungsverfahrens. u-tender unterstützt beides und bietet darüber hinaus Contract Management, Rechnungskontrolle und Lieferantenbewertung.
Wie lange dauert eine Ausschreibung mit u-tender?
Die Gesamtdauer hängt von der Komplexität ab: Lieferantenanzahl, Datenvolumen und ausgeschriebene Kategorie. Was u-tender konsequent reduziert, ist der interne Aufwand. Kunden berichten regelmäßig von Auswertungszeiten, die von zwei bis drei Wochen auf ein bis zwei Tage reduziert werden. Die Plattform kann innerhalb weniger Tage konfiguriert und einsatzbereit sein. Systemintegrationen mit bestehenden ERP- oder TMS-Systemen sind typischerweise innerhalb eines Monats live.
Kann OCCON den gesamten Tender-Prozess für uns übernehmen?
Ja. u-tender ist in drei Servicemodellen verfügbar: SaaS+ (selbst gesteuertes Tool mit Support), Light (OCCON übernimmt technische Implementierung und Datenaufbereitung, Ihr Team führt Auswertung und Verhandlung durch) und Premium (vollständige Übernahme des gesamten Tender-Prozesses, Ihr Team trifft die wichtigsten kommerziellen Entscheidungen, OCCON erledigt alles andere). Das Servicemodell kann von Projekt zu Projekt angepasst werden. Siehe Preise & Pakete für eine Übersicht.
Was ist eine E-Verhandlung im Einkauf und wie unterstützt u-tender sie?
E-Verhandlung ist der Prozess der strukturierten Preis- und Konditionen-Verhandlung mit Lieferanten auf digitaler Basis, innerhalb einer kontrollierten Plattformumgebung. In u-tender ersetzt die E-Verhandlung unstrukturierte Telefon-Runden durch einen dokumentierten, compliant Prozess: Lieferanten erhalten individualisiertes Feedback und geben überarbeitete Angebote innerhalb definierter Parameter ab. Das Ergebnis sind konsistent bessere kommerzielle Ergebnisse mit einem vollständigen Audit-Trail für Compliance und Governance.
Integriert u-tender mit ERP-, TMS- und anderen Beschaffungssystemen?
Ja. u-tender integriert mit bestehenden ERP-Systemen, Transport-Management-Systemen (TMS), Spend-Analytics-Plattformen und anderen Beschaffungstools. Integrationen sind typischerweise innerhalb eines Monats live. Dies wurde in der Praxis validiert, unter anderem bei MICHELIN. OCCON übernimmt das Integrationsprojekt direkt, ohne dass umfangreiche interne IT-Ressourcen auf Ihrer Seite erforderlich sind.
Bereit, Ihren Tender-Prozess
zu transformieren?
30 Minuten. Kein Pitch, kein Druck. Wir schauen gemeinsam, wo u-tender Ihnen konkret Zeitersparnis, Einsparungen und Compliance-Sicherheit bringt. Direkt mit Sabrina oder Joachim, Geschäftsführung OCCON.
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