E-Sourcing & Procurement Software · Entwickelt von OCCON

Software, die sich Ihnen anpasst.
Nicht andersrum.

u-tender ist die proprietäre E-Sourcing-Plattform von OCCON, entwickelt aus fast 20 Jahren Einkaufs-Praxis. Ihre Struktur, Ihr Wording, Ihre Regeln. Vom RFQ bis zum Award, in einem Tool. In unter einem Monat live.

20+ Jahre Einkaufs-Expertise

100 % vergleichbare Angebote via VALID/VOID

Schnittstellen in unter einem Monat live

Unternehmen, die auf OCCON vertrauen
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ausschreibungen sind mühsam.
Das muss nicht so sein.

Der Aufwand beginnt nicht beim Tender selbst, er beginnt bei der Datenbeschaffung. Und er endet selten sauber beim Award. Das hören wir am häufigsten.

1

Datenchaos vor dem Start

Verschiedene Systeme, Excel-Dateien, Inkonsistenzen: Stunden sind weg, bevor der erste Lieferant kontaktiert wird. Eine saubere Datenbasis sollte kein eigenes Projekt sein.

2

Angebote, die nicht vergleichbar sind

Jeder Lieferant interpretiert Ihr Format anders. Das Ergebnis: Auswertungen, die mehr Fragen aufwerfen als beantworten – und Einsparungen, die Sie nicht nachweisen können.

3

Auswertung als manueller Kraftakt

Konsolidierung, Ausreißer-Bereinigung, Verhandlungsvorbereitung, alles von Hand. Drei Wochen Arbeit für etwas, das einen Tag dauern sollte.

4

Award-Kommunikation mit Compliance-Risiko

Falsche Datei an den falschen Lieferanten kommt häufiger vor als es sollte. Die Konsequenzen wachsen. Und manuelle Prozesse sind der Grund.

Was bei uns anders läuft

Vier Dinge, die Sie woanders nicht finden werden.

Procurement-Software gibt es viele. Was u-tender unterscheidet, ist keine Featureliste – es ist eine grundlegend andere Arbeitsweise.

SERVICE-MODELL

Bei uns kaufen Sie nicht nur ein Tool.

„Ich muss es lernen, mich anpassen, und es passt trotzdem nicht zu unseren Prozessen.“

USER-SUPPORT

Müde von Chatbots und Endlosschleifen?

„Hotline, generische Antworten, immer wiederholen und nie wirklich gelöst.“

SCHNITTSTELLEN

Verbinden Sie Ihre Insel.

„Unsere Systeme reden nicht miteinander. Manuelle Exporte sind Dauerlösung geworden.“

VERTRAGSMOIDELL

Bei uns kaufen Sie nicht die Katze im Sack.

„Budgetunsicherheit, versteckte Kosten, überdimensionierte Pakete, die ich nie ausschöpfe.“
Tender Management

Vom RFQ bis zum Award.
Fünf Schritte. Ein Tool. Null Medienbrüche.

Ob Sie u-tender selbst steuern oder OCCON den Prozess für Sie übernimmt, das Ergebnis ist dasselbe: saubere Daten, vergleichbare Angebote, klare Entscheidungen.

1

Datensammlung

OCCON-Service oder Selbsteingabe
Automatische Konsistenzprüfung
Vorjahresdaten verfügbar
Saubere Datenbasis von Tag eins
2

Tender Set-Up

Individuelle Tabellenstruktur & Wording
Ihre Regeln. Nicht die des Tools.
VALID/VOID – 100% Vergleichbarkeit erzwungen

3

Auswertung

Direkt im Tool – Export möglich
Automatische Ausreißer-Erkennung
Ergebnisse sofort nutzbar

4

Feedback & Verhandlung

Individualisierbares Lieferanten-Feedback im Tool
Live-Feedback-Modus verfügbar
E-Verhandlung: compliant, letzter Dollar

5

Award

Award per Mausklick
Compliance-sichere Kommunikation
Vollständiges Audit-Trail automatisch erstellt
Advanced Solutions

Nach dem Tender kommt
der nächste Tender.

u-tender begleitet den gesamten Einkaufszyklus – nicht nur den jährlichen Tender. Sechs Module, die einzeln oder als Komplettpaket funktionieren.

Contract Management

Fixer Vertrag, fixe Raten? Nicht zwingend. Fuel-Klauseln, Anpassungen, Lieferantenwechsel – sauber dokumentiert. Eine Ratenbibel statt zehn Versionen.

Monitoring & Controlling

Wo sind die Savings? Monatliche Zahlen, Forecast vs. Ist, Mengeneffekt vs. Preiseffekt. Wissen, wer das Problem ist: Lieferant, Vertrieb oder Disposition.

Rate Calculator

Was kostet es von A nach B? Der Vertrieb fragt ständig. Alle kontraktierten Optionen inklusive Transportzeit in Sekunden statt Stunden.

Spot Deals

Globaler Tender, aber kein Überblick über lokale Ad-hoc-Einkäufe? Spot Deals in unter einer Minute erfasst. Globale Transparenz, kontrollierter Spend.

Rechnungskontrolle

Super Raten vereinbart, aber die Rechnung sagt etwas anderes? 100 % Rechnungskontrolle, ausgelagert oder automatisiert. Kleine Abweichungen rutschen nicht mehr durch.

Lieferantenbewertung

Lieferantenbewertung einfach gemacht. Kein umständliches Excel, keine Datenschutzprobleme. Flexible Gewichtung, Ergebnisse sofort verfügbar.

Was Kunden sagen

Ergebnisse, keine Versprechen.

Jahre Einkaufs- & Logistik-Expertise
+
Zeitersparnis gegenüber manuellen Prozessen
%+
Jährliches Einkaufsvolumen über u-tender
0 Mrd.$
Kundenbindung über 5+ Jahre
0 %
"
OCCON is a reliable partner for us, when using their u-tender platform for our purchasing and tender activities for all means of transport. They guarantee a transparent, fair and compliant tender process and offer comprehensive additional support and analytical services.
Jens-Oliver Oster
Head of Supply Chain Executions, EuroChem
"
Steinbeis Papier uses OCCON’s u-tender e-sourcing platform to tender our logistics services and other selected commodities. u-tender convinces both us and our suppliers with an extremely high-performance user interface, which is usually understood right away without any explanation or support.
Torben Link
Head of Procurement, Steinbeis Papier GmbH
Preise & Pakete

Transparent. Flexibel.
Ohne versteckte Kosten.

Drei Modelle: vom selbst gesteuerten Tool bis zur vollständigen Prozessübernahme durch OCCON. Pay per Use, skalierbar in beide Richtungen.

EINSTIEG

SaaS+

Sie steuern den Prozess selbst – mit Zugang zur u-tender-Plattform und Support bei Bedarf.

ab

€ 20

pro Spot Deal · Pay per Use · keine Mindestlaufzeit

Preise auf Anfrage anpassbar

BEGLEITUNG

Light

OCCON übernimmt die technische Implementierung und Datenaufbereitung – Ihr Team führt Auswertung und Verhandlung durch.

ab

€ 3,900

pro Projekt · abhängig von Umfang & Volumen

Individuelles Angebot nach Erstgespräch

VOLLÜBERNAHME

Premium

OCCON takes full ownership of the entire process. You make OCCON übernimmt vollständig. Sie treffen die Entscheidungen – wir erledigen alles andere.

Beliebt
Individuelles Angebot

Auf Anfrage

abhängig von Projektumfang, Team & Laufzeit

Erstgespräch kostenlos & unverbindlich

Die genannten Preise sind Orientierungswerte. Jedes Projekt ist individuell: Umfang, Datenmenge, Lieferantenanzahl und Laufzeit beeinflussen den finalen Preis. Sprechen Sie uns an →
u-tender wird von der OCCON GmbH entwickelt und betrieben. Suchen Sie Full-Service-Einkaufsberatung, Outsourcing-Lösungen oder Supply-Chain-Management? OCCON bringt fast 20 Jahre Praxis-Expertise aus ganz Europa mit.
Nächster Schritt

30 Minuten, die Ihren Einkauf
verändern können.

Kein Pitch, kein Druck. Wir schauen gemeinsam, wo u-tender Ihnen konkret Zeit spart und nachweisbare Einsparungen generiert. Direkt mit der Geschäftsführung.

Abonnieren Sie unseren Newsletter

oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf