Einkaufsberatung, die wirklich umgesetzt wird.
Strategie, operativer Einkauf und Monitoring über den gesamten Beschaffungszyklus. Für Teams, die Ergebnisse brauchen und keine Empfehlungen.
Die meisten Einkaufsteams wissen genau, was zu tun ist. Die Strategie ist klar. Die Lieferanten sind bekannt. Das Einsparpotenzial liegt auf dem Tisch. Was fehlt, ist Zeit, Kapazität und die richtige Infrastruktur zur Umsetzung. OCCON springt nicht ein, um Ihnen zu sagen, was zu tun ist, sondern um es mit Ihnen oder für Sie zu tun. Fast 20 Jahre Markterfahrung, eine proprietäre E-Sourcing-Plattform mit 9 Milliarden USD Ausschreibungsvolumen pro Jahr und ein Team, das vom ersten Gespräch bis zur finalen Vergabe persönlich eingebunden bleibt.
Was wir tun. Und was das für Ihr Team bedeutet.
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Strategischer Einkauf
Denn „das haben wir schon immer so eingekauft“ ist keine Strategie.
Wir entwickeln und implementieren Einkaufsstrategien im Einklang mit Ihren Unternehmenszielen, nicht mit den Annahmen aus dem Vorjahresbudget. Das umfasst Kategoriestrategien, Make-or-Buy-Entscheidungen, Lieferantenmarktanalysen und eine auf echten Daten basierende Verhandlungsvorbereitung.
Für Kategorien, die in den letzten zwei bis drei Jahren nicht aktiv ausgeschrieben oder benchmarkt wurden, sind Einsparungen von 10 bis 20 Prozent ein realistischer Ausgangspunkt. OCCON identifiziert, wo dieses Potenzial liegt, und entwickelt einen Fahrplan zur Realisierung.
Schwerpunkte:
Produkt- und indirekte Kategoriestrategien, Verhandlungsunterstützung und -vorbereitung, End-to-End-Umsetzung, Make-or-Buy-Analyse.
Was das für Ihr Team bedeutet
Sie reagieren nicht mehr auf Preiserhöhungen von Lieferanten, sondern treffen Entscheidungen auf Basis von Marktkenntnis. Ihr Management erhält eine fundierte Strategie. Ihr Team bekommt eine klare Richtung.
- Einsparpotenzial quantifiziert, bevor ein Budget gebunden wird
- Verhandlungsvorbereitung auf Basis verifizierter Marktbenchmarks
- Kategoriestrategie dokumentiert und bei Teamwechseln übertragbar
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Operativer Einkauf
Die Tagesarbeit, die immer liegen bleibt, übernommen.
Im operativen Einkauf verlieren die meisten Teams ihre Zeit. Datenerhebung, Lieferantenkommunikation, Spot-Anfragen, Compliance-Prüfungen, Vertragsmanagement. Das summiert sich. OCCON übernimmt so viel oder so wenig wie Ihr Team benötigt, für direkten und indirekten Bedarf.
Wo wir den Prozess digitalisieren, nutzen wir u-tender, unsere proprietäre E-Sourcing-Plattform mit 9 Milliarden USD Ausschreibungsvolumen pro Jahr. Das bedeutet strukturierte, validierte und vergleichbare Angebote statt E-Mail-Ketten und Tabellen.
Leistungsumfang:
Indirekter Bedarf: Transport, Logistik, Lager, Dienstleistungen. Direkter Bedarf: Rohstoffe, Verpackung, Komponenten. Lieferantenmanagement und Qualifizierung. Spot-Einkauf vs. Langzeitverträge. Compliance, Prozessoptimierung, Simulation.
Was das für Ihr Team bedeutet
- Kein Single Point of Failure mehr im Ausschreibungsprozess
- Strukturierte, validierte Angebote statt E-Mail-Chaos
- Kapazität, die mit Ihrem Workload skaliert, nicht mit Ihrem Headcount
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Monitoring & Controlling
Versprochene Einsparungen müssen auch nachgewiesen werden.
Die meisten Einkaufsprojekte enden mit der Vergabe. Vereinbarte Konditionen verschwinden in Verträgen, die niemand überwacht. OCCON schließt diese Lücke mit strukturiertem KPI-Reporting, Soll-Ist-Vergleichen und Frühwarnindikatoren, die Abweichungen melden, bevor sie zum Problem werden.
Leistungen:
Individuelle KPI-Dashboards und Einkaufsreporting, Soll-Ist-Tracking, Lieferanten-Performance-Monitoring, Eskalationsunterstützung und Korrekturmaßnahmen.
Was das für Ihr Team bedeutet
Sie gehen in Management-Reviews mit Zahlen, hinter denen Sie stehen können. Realisierte Einsparungen sind dokumentiert. Abweichungen werden früh erkannt. Keine Überraschungen am Jahresende, wenn die Spediteurrechnungen nicht mit der Vergabe übereinstimmen.
- Einsparungen verifiziert und dokumentiert, nicht geschätzt
- Abweichungen rechtzeitig erkannt, um zu handeln, nicht um zu erklären
- Management-Reporting aufbereitet, nicht in letzter Minute zusammengestellt
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Benchmark & Potenzialanalyse
Wissen, wo Sie stehen, bevor Sie verhandeln.
Bevor eine Strategie es wert ist, umgesetzt zu werden, müssen Sie wissen, wo die echten Chancen liegen. OCCON liefert strukturiertes Benchmarking in Frachtraten, Prozessreife, Lieferantenpositionierung und Ausgabenstruktur, damit Ihre Entscheidungen auf Marktrealität basieren und nicht auf internen Annahmen.
Für Unternehmen, die eine Kategorie noch nicht aktiv gemanagt haben, sind Einsparungen von 10 bis 20 Prozent ein realistischer Ausgangspunkt. Die Benchmark-Analyse quantifiziert dieses Potenzial nach Kategorie und Lieferant, bevor Budget oder Headcount gebunden werden.
Analysebereiche:
Fracht- und Logistik-Ratenbenchmarking, Prozessreife und Best-Practice-Vergleich, interne vs. externe Ausgabenanalyse, Quantifizierung des Einsparpotenzials.
Was das für Ihr Team bedeutet
Sie gehen in Verhandlungen mit externen Benchmarks. Sie wissen, welche Kategorien zu teuer eingekauft werden, welche Lieferanten underperformen und wo die wirksamsten Verbesserungen liegen, bevor Budget oder Ressourcen gebunden werden.
- Verhandlungsposition auf Basis von Marktdaten, nicht Bauchgefühl
- Klare Priorisierung: welche Kategorien zuerst angehen
- Belastbare Einsparziele vor Projektstart
Kein Big Four.
Kein generisches Tool.
Im Einkaufsberatungsmarkt gibt es zwei gängige Optionen: grosse Beratungen, die empfehlen, aber selten umsetzen, und Softwaretools, bei denen Ihr Team die Arbeit macht. OCCON ist keines von beiden.
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Fast 20 Jahre operative Markterfahrung.
Senior-Berater erledigen die Arbeit und bleiben vom ersten Gespräch bis zur finalen Vergabe eingebunden. Nicht vom Management gesteuert und von Berufseinsteigern ausgeführt. Sie wissen immer, wer verantwortlich ist, und erreichen diese Person direkt.
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Eine Boutique, die in Ihrem Tempo arbeitet.
Kein sechswöchiges Onboarding. Keine internen Freigabeschleifen. Wenn sich Ihr Ausschreibungstermin verschiebt, passen wir uns an. Wenn sich Anforderungen im Projektverlauf ändern, reagieren wir. 50+ Kunden aus verschiedenen Branchen vertrauen genau dieser Flexibilität.
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Strategie und Umsetzung aus einer Hand.
Wir liefern kein Strategie-Deck und gehen dann. Wir setzen um, mit u-tender wo es Mehrwert bringt, oder mit Ihrer bestehenden Infrastruktur wo nicht. 9 Milliarden USD Ausschreibungsvolumen pro Jahr sind kein Versprechen. Das ist ein Leistungsnachweis.
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Optimierte Kosten statt aufgeblähtem Headcount.
OCCON ermöglicht Ihnen, Einkaufskosten zu variabilisieren, statt feste Personalstellen aufzubauen. Sie erhalten Senior-Expertise genau dann, wenn Sie sie brauchen, in der Intensität, die Sie brauchen, ohne langfristige Personalbindung.
Was unsere Kunden sagen.
We started working with OCCON in the procurement of our logistics services back in 2013.
With OCCON, our procurement organization has evolved to the next level. With their help we have been able to master volume growth and become a respected customer for our suppliers.
OCCON always challenges us and let us benefit from their experience - they always bring in other perspectives to shape the right strategy for all modes of transport.
With OCCON we have the right and trustworthy consulting partner at our side when it comes to logistics services.
Together and on an equal footing, we are working to better understand the freight market that is relevant to us and to remain an interesting shipper from the greater Hamburg area with new ideas. We appreciate the intensive sparring and the concrete tender results that we achieve together.
Häufige Fragen
Was macht ein Einkaufsberater?
Ein Einkaufsberater analysiert Beschaffungsprozesse, Lieferantenbasis und Ausgabenstruktur und entwickelt Strategien zur Kostensenkung, Lieferantenoptimierung und Versorgungssicherheit. OCCON geht weiter: Wir beraten nicht nur, wir setzen um. Das umfasst die Durchführung von Ausschreibungen, die Lieferantenkommunikation und die Ergebnisüberwachung nach der Vergabe.
Wie viel kann Einkaufsberatung einsparen?
Für Kategorien, die in den letzten zwei bis drei Jahren nicht aktiv ausgeschrieben oder benchmarkt wurden, sind Einsparungen von 10 bis 20 Prozent eine realistische Erwartung. Das genaue Potenzial hängt von Einkaufsvolumen, Kategoriekomplexität und der aktuellen Lieferantensituation ab. OCCON quantifiziert dies vor Projektbeginn durch eine strukturierte Benchmark- und Potenzialanalyse.
Was ist der Unterschied zwischen strategischem und operativem Einkauf?
Strategischer Einkauf befasst sich mit Entscheidungen: Welche Lieferanten, zu welchen Konditionen, in welchen Kategorien und für wie lange. Operativer Einkauf ist die tägliche Umsetzung dieser Entscheidungen: Bestellungen aufgeben, Lieferantenkommunikation, Compliance sicherstellen und Verträge pflegen. OCCON deckt beides ab, einzeln oder in Kombination.
Was unterscheidet OCCON von grossen Beratungsgesellschaften?
Verantwortlichkeit und Umsetzungsstärke. Grosse Beratungen bringen grosse Teams, was häufige Übergaben, wenig Seniorität in der Umsetzung und begrenzte Einbindung der Führungsebene nach dem Kickoff bedeutet. OCCON ist eine Boutique: Die Geschäftsführung ist in jedes Mandat persönlich eingebunden. Sie wissen immer, wer verantwortlich ist, und erreichen diese Person direkt.
Was ist u-tender und wann setzt OCCON es ein?
u-tender ist OCCONs proprietäre E-Sourcing-Plattform, speziell für Einkaufs- und Logistikausschreibungen entwickelt. Sie verarbeitet 9 Milliarden USD Ausschreibungsvolumen pro Jahr. OCCON setzt sie ein, wenn die Digitalisierung eines Ausschreibungsprozesses messbaren Mehrwert bringt. Es ist kein eigenständiges Tool, das Sie erlernen müssen. OCCON betreibt es als Teil der Leistung.
Welche Branchen und Einkaufskategorien deckt OCCON ab?
OCCON arbeitet mit 50+ Blue-Chip- und mittelständischen Unternehmen aus Industrie, Pharma, FMCG, Chemie und Logistik. Kategorien: Seefracht, Strassentransport, Luftfracht, Lagerlogistik, Rohstoffe, Verpackung und indirekter Bedarf. Wenn Sie es in Volumen einkaufen und es zuletzt nicht benchmarkt haben, lohnt sich ein Gespräch.
Bereit,
vom Tagesgeschäft zur Strategie zu wechseln?
Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, anstehende Prioritäten und sagen Ihnen direkt, wo OCCON Mehrwert liefern kann und wo nicht.