Ihr Einkauf läuft.
Auch ohne Ihr Team.
Geschäftsführung direkt involviert
Kunden vom Mittelstand bis Fortune 500
Vier Situationen, in denen
Outsourcing die richtige Antwort ist
.
Sie müssen nicht alle Antworten haben. Sie brauchen den richtigen Partner. Hier beginnen die meisten unserer Outsourcing-Mandate.
1
Kein eigenes Einkaufsteam vorhanden
Sie wachsen schnell oder erschließen einen neuen Markt. Ein internes Team aufzubauen dauert 6 bis 12 Monate, die Sie nicht haben. OCCON steigt sofort ein, mit voller Marktexpertise und eigenem Toolset.
2
Team ausgelastet, Projekte stapeln sich
Ihre Einkäufer sind im Tagesgeschäft gebunden. Strategische Projekte, neue Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen, Kostensenkungsinitiativen liegen auf dem Backlog. Wir übernehmen den Overflow, Ihr Team bleibt fokussiert.
3
Einkauf neu aufbauen oder neu aufstellen
Eine Fusion, ein Spin-off oder ein Markteintritt hinterlässt Sie ohne funktionierende Einkaufsstruktur. Wir helfen Ihnen, sie von Grund auf richtig aufzubauen und halten übergangsweise alles am Laufen, damit in der Zwischenzeit nichts verloren geht.
4
Dauerhaftes Outsourcing einer Warengruppe
Fracht, Verpackung, indirekter Einkauf: Manche Warengruppen sind zu komplex für Generalisten, aber nicht groß genug für eine Vollzeitstelle. Wir werden Ihre externe Einkaufsabteilung für genau diese Kategorie.
Ein Partner. Vier Wege der Zusammenarbeit.
Wir passen uns Ihrer Situation an, nicht umgekehrt. Ob Sie uns drei Monate oder drei Jahre brauchen: Wir haben ein Modell, das passt.
Vollständige Prozessübernahme
END-TO-END
Wir führen den gesamten Einkaufsprozess in Ihrem Namen durch, von der Spend-Analyse und Strategie über Ausschreibung und Verhandlung bis zur Vergabe. Sie erhalten Ergebnisse, wir übernehmen die Umsetzung.
- Spend-Analyse und Warengruppenstrategie
- Lieferantenidentifikation und RFQ-Management
- Verhandlung und Vergabe via u-tender
- Vertragsmanagement und Monitoring
Teiloutsourcing
AUSGEWÄHLTE PROZESSSCHRITTE
Sie behalten die strategische Kontrolle, wir übernehmen definierte Prozessschritte: Ausschreibung, Datenvorbereitung, Lieferantenkommunikation oder Analyse. Nahtlos in Ihr bestehendes Setup integriert.
- Reine Ausschreibungsdurchführung
- Datenvorbereitung und Analyse
- Lieferantenmanagement und KPI-Tracking
- Klarer Scope, saubere Übergabe
Projektkapazität
TEMPORÄR / PROJEKTBASIERT
Sie haben ein definiertes Projekt, eine große Ausschreibung, eine Integration, einen Cost-Reduction-Sprint, und brauchen jetzt erfahrene Kapazität. Wir sind in Tagen einsatzbereit, nicht in Monaten.
- Fixer Projektscope und Zeitplan
- Senior Consultant von Tag eins
- Voller Tool-Zugang via u-tender
- Saubere Übergabe am Projektende
Dauerhafter Einkaufspartner
PERMANENT / WIEDERKEHREND
Wir werden Ihre externe Einkaufsabteilung für eine oder mehrere Warengruppen: mit jährlichen Ausschreibungszyklen, Lieferantenmanagement und laufender Marktintelligenz.
- Wiederkehrende Ausschreibungszyklen
- Kontinuierliches Lieferantenmonitoring
- Marktbenchmarking und Reporting
- Fester OCCON-Ansprechpartner
Hands-on von Tag eins.
Wir übergeben keine Strategie und verschwinden. Wir setzen sie um, gemeinsam mit Ihrem Team, in Ihrem Tempo, mit Ihren Menschen. Das ist es, was Hands-on wirklich bedeutet.
WAS UNS UNTERSCHEIDET
- Geschäftsführung bleibt involviert. Sabrina oder Joachim sind Teil jedes Projekts, nicht nur beim Kickoff. Qualität ist eine persönliche Verpflichtung.
- Wir bringen unsere eigenen Tools mit. u-tender, unsere hauseigene e-Sourcing-Plattform, bedeutet schnellen Start ohne Abhängigkeit von Ihrer IT.
- Wir arbeiten mit Menschen, nicht um sie herum. Ihr Team gewinnt in jedem Projekt an Kompetenz. Wir schaffen keine Abhängigkeit, wir schaffen Sicherheit.
- Boutique-Geschwindigkeit. Keine internen Freigabeketten. Kein Account Manager zwischen Ihnen und dem Experten. Wir sind in Tagen einsatzbereit.
1
Erstgespräch und Situationsanalyse
Wir verstehen Ihre Situation, Ihre Herausforderung und was Sie wirklich brauchen. Ehrlich vom ersten Gespräch an.
2
Scope und Modelldefinition
Wir definieren gemeinsam das Servicemodell, den genauen Scope, Zeitplan und KPIs. Sie wissen genau, was Sie bekommen, keine Überraschungen.
3
Onboarding und Datenerhebung
Wir arbeiten uns in Ihre Daten, Ihre Lieferantenlandschaft und Ihre bestehenden Verträge ein. OCCON startet sofort, u-tender ist in wenigen Tagen eingerichtet.
4
Umsetzung und Lieferung
Wir führen den Prozess durch. Sie werden an jedem Meilenstein informiert. Entscheidungen bleiben bei Ihnen, die Arbeit bei uns.
5
Übergabe und Fortsetzung
Klare Dokumentation, geschultes Team, volle Transparenz. Ob Sie übernehmen oder wir weitermachen: Sie behalten immer die Kontrolle.
So sieht Outsourcing mit OCCON in der Praxis aus.
FMCG / Konsumgüter
22 Milliarden EUR
Kunde seit:
2011
Beratung + u-tender + vollständige Prozessübernahme
Die Herausforderung:
62 lokale Geschäftseinheiten mit wöchentlichem Einkaufsbedarf, der zentral ausgeschrieben und vergeben werden musste. Das interne Team war bereits vor Projektstart am Kapazitätslimit.
Das Ziel:
Den gesamten Einkaufsprozess an OCCON auslagern: interne Kapazitäten freisetzen, marktgerechte Konditionen sichern und eine skalierbare Struktur für den globalen Betrieb aufbauen.
Was wir getan haben:
OCCON übernahm den vollständigen Ausschreibungszyklus, Vorbereitung, Durchführung, Lieferantenmanagement und laufende Datenanalyse, mit u-tender als zentraler Plattform. Wir definierten die Regeln, steuerten die Lieferanten und lieferten wöchentlich Ergebnisse.
Ergebnisse:
- Globale Marktdurchdringung: alle 62 Einheiten auf einen Einkaufsprozess mit konsistenter Datenqualität ausgerichtet
- Kapazitäten zu aktuellen Marktkonditionen gesichert, auch in Hochphasen und bei Marktvolatilität
- Flexible Organisation durch Outsourcing: interne Ressourcen für strategische Prioritäten freigesetzt
- Laufendes Monitoring und Empfehlungen: OCCON wurde dauerhafter Bestandteil der Einkaufsorganisation
Warum Unternehmen OCCON wählen
statt großer Beratungshäuser.
Wir setzen um, wir beraten nur
Strategie ohne Umsetzung ist ein Dokument. OCCON bleibt, bis die Arbeit getan ist, auch bei den schwierigen Gesprächen mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
Eigene Technologie
u-tender ist unsere hauseigene e-Sourcing-Plattform. Schneller Start, keine Anbieterabhängigkeit, volle Flexibilität für komplexe Ausschreibungsregeln von Anfang an.
Boutique-Geschwindigkeit und Flexibilität
Keine internen Freigabeketten. Keine Junior-Berater, die auf Ihr Budget lernen. Sie arbeiten direkt mit den Experten und wir passen uns schnell an, wenn sich die Lage ändert.
Premium-Service, erreichbare Geschäftsführung
Sabrina und Joachim sind in jedem Mandat involviert. Nicht als Aushängeschilder, sondern als aktive Partner. Das kann kein großes Haus zu unserem Preisniveau versprechen.
Fragen, die wir hören
vor dem ersten Gespräch.
Wie schnell kann OCCON unseren Einkaufsprozess übernehmen?
Verlieren wir die Kontrolle über unseren Einkauf, wenn wir an OCCON auslagern?
Nein. Alle finalen Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Wir steuern die Umsetzung, bereiten Analysen vor, führen Ausschreibungen durch und liefern Empfehlungen, aber Vergabeentscheidungen, Lieferantenbeziehungen und die strategische Ausrichtung verbleiben in Ihrer Hand. Wir machen Sie besser informiert, nicht weniger in Kontrolle.
Welche Warengruppen deckt OCCON ab?
Unsere Kernexpertise liegt im Transport- und Logistikeinkauf (See, Luft, Straße, Schiene, Paket, Short Sea, Lager) sowie im indirekten und direkten Einkauf. Wir decken auch Verpackungsmaterialien, Rohstoffe und ausgewählte Dienstleistungswarengruppen ab. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie uns direkt.
Können Sie mit unseren bestehenden Systemen arbeiten, oder brauchen wir u-tender?
Wir können mit Ihren bestehenden ERP- und Einkaufssystemen arbeiten. u-tender ist unsere bevorzugte Plattform für Ausschreibungen und Analysen, da sie die Lieferzeit deutlich verkürzt. Die Integration mit SAP und anderen Systemen ist für uns Standardpraxis. Wir passen uns Ihrer Umgebung an.
Was unterscheidet OCCON von einem freiberuflichen Berater?
Ein Freiberufler bringt Expertise mit. OCCON bringt Expertise, ein Team, eine eigene e-Sourcing-Plattform, fast 20 Jahre Marktdaten und die Übersicht der Geschäftsführung in jedem Projekt. Sie erhalten Kontinuität, strukturierte Prozesse und Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur die Verfügbarkeit einer einzelnen Person.
Was kostet das Outsourcing an OCCON?
Wir arbeiten ohne Standardpreisliste. Unsere Angebote basieren auf Scope, Komplexität und Dauer, kalkuliert nach Aufwand. Für wiederkehrende Outsourcing-Arrangements bieten wir auch Retainer-Modelle an. Das Erstgespräch ist kostenlos und gibt Ihnen ein realistisches Bild von Investition und zu erwartendem Einsparpotenzial.
Bereit, den Prozess
abzugeben?
Wählen Sie, wie Sie starten möchten. In beiden Fällen hören Sie direkt von Sabrina oder Joachim.